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Le GCSMS Te Mana o te Ora, groupement engagé dans le soutien opérationnel des structures médico‑sociales et associatives de Polynésie française, recherche un·e Assistant·e Ressources Humaines afin de renforcer son service RH.
Ce poste contribue directement à la fiabilisation des processus internes et à l’amélioration de l’expérience collaborateur, en appui du/de la responsable RH.
Missions principales
1. Administration du personnel
- Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers collaborateurs.
- Rédiger les documents RH : contrats, avenants, courriers, attestations.
- Assurer l’archivage, la conformité et le classement des dossiers administratifs.
2. Gestion des temps & congés
- Tenir à jour le planning des absences.
- Contrôler les droits acquis, les soldes et les anomalies.
- Préparer les exports nécessaires à la paie.
3. Paie (support)
- Collecter et vérifier les variables de paie.
- Assurer un premier contrôle de cohérence des bulletins.
4. Recrutement & intégration
- Publier les annonces, réceptionner les candidatures, trier les CV.
- Organiser les entretiens.
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
5. Formation & développement
- Suivre les formations obligatoires et professionnelles.
- Alimenter les tableaux de bord et bilans liés au développement des compétences.
6. Communication & qualité RH
- Mettre à jour les procédures RH et supports internes.
- Participer à la structuration et à l’amélioration continue des outils RH.
Compétences techniques
- Connaissances solides en administration du personnel.
- Maîtrise de la gestion des congés et absences.
- Notions en paie et compréhension des variables.
- Usage d’un SIRH et/ou outil de gestion des temps.
- Très bonne maîtrise d’Excel.
- Aisance avec la Suite Office, SharePoint/Drive, Teams.
Compétences relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
- Respect strict de la confidentialité.
- Sens du service et bonne communication interpersonnelle.
- Réactivité et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Profil recherché
- Bac +2 en Ressources Humaines ou Gestion.
- 1 à 3 ans d’expérience en assistanat RH ou paie.
- À l’aise avec la polyvalence et le travail transversal (direction, managers, médecine du travail, prestataires, etc.).
Conditions du poste
- Lieu : bureaux du GCSMS situés à Fariipiti, Papeete
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 7h30 – 15h30
- Vendredi : 7h30 – 14h30
- Pas de travail les week‑ends ni jours fériés
- Déplacements possibles sur Tahiti.
- Permis B obligatoire
- Permis deux‑roues 125 cm³ facultatif
POUR POSTULER
Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que vos diplômes, à l’adresse mail : t.taputu@gcsmstemanaoteora.fr
